Frais de transport et emballage

Le montant d’une facture reçue suite à une commande passée auprès d’un fournisseur peut contenir le montant d’un transport. De plus, les produits commandés peuvent être livrés dans des emballages consignés. Comment sont réalisés les enregistrements comptables du prix du transport et du coût des emballages dans le journal de l’acheteur ?

Les frais de transport lors de l’achat

Il arrive que les frais de transport soient répercutés sur le client (donc l’entreprise acheteuse). Le comptable de l’entreprise débite le compte « 624-Transports de biens et transports collectifs du personnel » , ou, pour plus de précisions, sa subdivision « 6241-Transports sur achats ». Autre possibilité, le débit d’une subdivision du compte 608. Ce dernier est uniquement créé pour permettre une récapitulation des grands ensembles de frais accessoires, chaque ensemble étant lié à une catégorie bien définie de biens. Très important, le frais de port est soumis à la TVA.  La taxe est alors calculée sur un montant de base résultant de la somme du prix de l’achat Hors Taxe et du prix du transport. Pour illustrer, considérons la comptabilisation des frais de transport à la charge de l’acheteur dans le cadre d’une opération d’achat de marchandise. D’une part, on débite le compte « 607-Achats de marchandises », le compte « 6241-Transports sur achats » ainsi que le compte « 4456-Taxes sur le chiffre d’affaires déductibles ».  D’autre part, on crédite le compte 401-Fournisseurs.

Définition de l'emballage et comptes associés

En comptabilité, le terme emballage désigne tous les objets utilisés pour assurer le conditionnement des biens à livrer. Les emballages sont de deux types. D’une part, il existe les emballages perdus c’est-à-dire les emballages indissociables de leur contenu au moment de la livraison. Ils ne sont ni consignés ni repris. Du point de vue comptable, les emballages perdus sont soumis au régime des stocks. D’autre part, il existe les emballages récupérables qui sont repris par le vendeur. Ces emballages récupérables sont assortis du paiement d’une consignation par l’acheteur. Mais elle lui sera rendue lorsqu’il rendra les emballages au vendeur. La comptabilisation des emballages récupérables est assez spécifique chez le vendeur, car plusieurs cas de figure sont envisageables. Chez l’acheteur, le traitement de la question est plus simple. Notamment, il arrive que l’acheteur conserve les emballages ce qui équivaut à une immobilisation. Enfin, lorsqu’il est impossible de discerner si des emballages sont perdus ou récupérables, ils sont considérés comme des stocks.